|
При организации работы линейного персонала организации рекомендуется внедрить элементы проектного управления. То есть инженерные службы, входящие в объединение будут расформированы и на места их начальников в структуре встанут главные инженеры проектов (начальники потоков). Начальники потоков будут руководить изготовлением конкретных изделий и будут полностью ответственны за качество и сроки изготовления. Данная структура обеспечит переход ответственности за качество и сроки изготовления изделий от групповой к индивидуальной ответственности, что, как показывает зарубежный опыт, положительно влияет на организацию работ. Так же данная структура создаст значительную экономию на накладных расходах за счет отказа от многоуровневой структуры (центральное управление объединения, функциональные управления инженерных служб) одним из недостатков которой является значительная степень дублирования полномочий в организации. Соответственно с появлением более плоской организационной структуры будет решена проблема заниженности диапазона контроля в организации. Линейная структура в рамках организации будет замыкаться на начальника производства в ранге заместителя генерального директора организации. Начальнику производства и начальникам потоков будут делегированы широкие полномочия вплоть до заключения в уведомительном порядке от лица строительной организации единовременных договоров на поставку материалов, оборудования, выполнение сторонних заказов. В сферу их ответственности так же входит обеспечение промплощадки электроэнергией, паром, водой, воздухом и тому подобное.
Так же начальники потоков и будут вести все текущие отношения с службой подготовки производства, а начальник производства координировать и согласовывать деятельность этих подразделений. Доход начальников потоков и начальника производства должен быть поставлен в прямую зависимость от экономической эффективности их работы: выполнение и перевыполнение плана по себестоимости работ, срокам изготовления изделий.
Первый этап реструктуризации
Организационная структура объединения обладает рядом недостатков, которые можно устранить, модернизировав организационную структуру На первом этапе реструктуризации происходит переход к проектно-ориентированной работе линейного персонала, т.е. отказ от линейно-функциональной структуры объединения и замена начальников служб и цехов на начальников объектов (потоков), полностью ответственных за качество и сроки изготовления изделий, что высвобождает большое количество служащих, работавших в функциональных подразделениях инженерных служб.
Но прежде чем приступить к переходу к проектно-ориентированной работе необходимо модернизировать организационную структуру, путем выделения трех блоков: технического, производственного и экономического, а ЖКК необходимо передать в муниципальную собственность. Существенное развитие получает экономический блок, благодаря чему руководство предприятия будет иметь более достоверную информацию о текущем состоянии дел, перспективах его развития и ситуации, складывающейся на рынке. Это позволит эффективнее управлять расходами предприятия, оперативно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры, будет стимулировать предприятие к плановому выпуску продукции. В этом блоке существующий отдел экономики, планирования, организации труда и кадров разбивается на плановый отдел и отдел кадров. Это позволит сосредоточить большие усилия на выполнении функциональных заданий. Так, плановый отдел сможет сконцентрировать свои усилия непосредственно на планово экономической работе и повышения экономической эффективности производства. Он сможет больше внимания уделять разработке плановых заданий по снижению себестоимости работ, разрабатывать мероприятия по лучшему использованию основных и оборотных средств, контролировать их выполнение; возможны также более тесные взаимоотношения с отделом цен и договоров по составлению планово-расчетных цен на материалы. В свою очередь, отдел кадров будет больше внимания уделять подбору и расстановки кадров. В его компетенцию будет входить организация труда и заработной платы. Он сможет сконцентрировать больше усилий за организацию и совершенствование труда и заработной платы, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы. Также сможет больше внимания уделять выявлению и анализу потерь рабочего времени, проводить фотографии и самофотографии рабочего дня, разрабатывать мероприятия по устранению выявленных потерь, улучшению использования рабочего времени и разработке методов по обучению и развитию персонала в соответствии со стратегическими целями, задачами и перспективами развития объединения.
Перейти на страницу: 1 2 3 |
