В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологического процесса (базового и проектного варианта), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. В нашем случае разработка и внедрение АРМ менеджера по продажам изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, то необходимо сопоставить операции этих этапов. Рассчитаем затраты на разработку проекта.
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.
К трудовым показателям относятся:
) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = 20 ч - 18ч,
Формула 3.2.5
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Т1 - трудовые затраты на обработку информации при внедрении АРМ ;
) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% =2ч/20*100=10%;
Формула 3.2.6
) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = T0 / T1=20/18=1,11
Формула 3.2.7
К стоимостным показателям относятся:
) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC)=6000р-4800р=1200р
) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
КC=1200/6000*100%=20%
Формула 3.2.8
)индекс снижения стоимостных затрат:=6000/4800=1,25
Формула 3.2.9
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта АРМ (Ток):
Ток = КП /DC=5600/1200=4,67 ,
Формула 3.2.10
где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).
Операции технологического процесса могут быть представлены в табличной форме (см. табл. 3.1) Значения для столбца 6 (норма выработки/производительность) могут получены:
· из технической документации (например, скорость модема, принтера);
· из информационных источников на предприятии (в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров);
· путем статистических наблюдений и/или вычислений.
Таблица 3.1.
Характеристика затрат на обработку информации при базовом (проектном) варианте
№ п/п |
Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач |
Оборудование |
Ед. Изм. |
Объем работы в год |
Норма выработки /производительность устройств ЭВМ ( в час.) |
Тру доемкость (гр5: гр6) |
Средне-часовая зарплата менеджера (руб.) |
Часовая норма амортизации / ст. 1 м.часа (руб.) |
Часовая стоимость накладных расходов (руб.) |
Стоимость работы оборудования (гр8+ гр9/+ гр10) для ручных операций |
Стоимостные затраты (гр7*гр11) (руб.)/гр.7*/гр.9) для операций, вып. на ЭВМ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
Заполнение заявки от клиента |
ПК |
Шт. |
200ч |
4 |
800 |
150 |
5 |
10 |
150,5 |
30,1 |
2 |
Поиск необходимого лота на online-аукционах |
ПК |
Шт. |
150ч |
4 |
600 |
150 |
5 |
10 |
150,5 |
30,1 | |
Итого: | | | | |
1400 | | | | |
60,2 |
|