Классификация функций управления персоналом

) Отбор персонала. Профессиональный отбор и прием на работу являются необходимыми составляющими управления персоналом. Прием на работу предусматривает ряд действий, предпринимаемых организацией для привлечения кандидатов на вакантные рабочие места. При отборе и найме сотрудников основной задачей является комплектование штатов претендентами, деловые, морально-психологические и иные качества которых могли бы способствовать достижению целей организации.

Отбор кандидатов на замещение вакантных должностей является одной из центральных функций менеджмента персонала, поскольку именно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в организации, и именно от людей, в конечном счете, зависят ее экономические показатели и конкурентоспособность. Ошибки при подборе кадров - особенно когда речь идет об отборе кандидатов на руководящие должности - слишком дорого обходятся организации.

Отбор кадров не является изолированной функцией, представляющей самостоятельную ценность, а должен быть взаимоувязан со всеми другими функциями управления персоналом.

Основными предпосылками, определяющими эффективность работы по поиску и отбору кадров, являются:

постановка четких целей и миссии организации;

разработка эффективной организационной структуры управления в зависимости от предмета деятельности и функций;

разработка положений о структурных подразделениях и должностных инструкций для всех категорий сотрудников;

выработка кадровой политики организации;

наличие кадрового планирования, основанного на комплексном подходе к поиску и отбору кадров;

разработка методов и процедур поиска и отбора кадров, а также методик оценки кандидатов на замещение вакантных должностей.

Отбор персонала - это комплекс мероприятий и действий, осуществляемых организацией для выявления из списка заявителей лица или лиц, наилучшим образом подходящих для вакантного места работы.

Комплекс мероприятий и действий по поиску и отбору персонала состоит из решения следующих основных задач:

разработка плана и определение потребностей в персонале с учетом кадровой политики, целей, миссии и функций организации;

формирование концепции (философии) найма;

определение внутренних или внешних источников набора;

определение основных принципов отбора;

определение критериев отбора и разработка профиля пригодности (профиля требований);

определение и выбор методов отбора кадров, позволяющих объективно и профессионально оценить пригодность претендентов к работе на данной должности и на данном участке;

использование современных методик и критериев определения профессиональных, деловых и личностных качеств претендентов;

обеспечение условий для адаптации новых сотрудников к работе в данной организации; привлечение в необходимых случаях нейтральных специалистов к поиску и отбору кадров.

Подбор персонала представляет собой единый комплекс и должен поддерживаться научно-методическим, организационным кадровым, материально-техническим и программным обеспечением. Научно - методическое обеспечение обосновывает общую методологию отбора, научные принципы, методы и критерии, а также применяемый математический аппарат. Организационное обеспечение - это комплекс научно - обоснованных мероприятий, проводимых одновременно или последовательно на разных стадиях работы с целью сокращения сроков и повышения качества отбора. Кадровое обеспечение заключается в привлечении всех необходимых специалистов на различных этапах отбора: руководителей высшего звена и соответствующих подразделений, психологов юристов, экономистов. Материально-техническое обеспечение включает в себя необходимое финансирование проводимых мероприятий и оснащение требуемой оргтехникой. Программное обеспечение служит для автоматизации некоторых процедур подбора кадров.