Роль проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Кол-во листов (время звучания, метраж)

         

Отметка о ходе розыска

Результат розыска

   
   
   

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

В деле подшито и пронумеровано

_ листов

(цифрами и прописью)

с № по №

в том числе:

литерные номера листов _

пропущенные номера листов

пронумерованы чистые листы _

+ листов внутренней описи _

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

   

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

_ № _ Директор _

(дата) (название архива)

о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка

архивных документов подписи

Дата

Фонд №

Название фонда

_

В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными

№ п/п

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок поврежденной ед. хр.

Крайние даты

Количество лис- тов (время звучания, метраж)

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7

             

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ед. хр.

(цифрами и прописью)

Заведующий отделом _

(подпись, расшифровка подписи)

Заведующий архивохранилищем

(подпись, расшифровка подписи)

Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду _ _

_

Эксперты: _

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

Перейти на страницу: 2 3 4 5 6 7 8

Copyright © 2013 - Все права защищены