Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Кол-во листов (время звучания, метраж) |
|
|
|
|
|
Отметка о ходе розыска |
Результат розыска |
|
|
|
|
|
|
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано
_ листов
(цифрами и прописью)
с № по №
в том числе:
литерные номера листов _
пропущенные номера листов
пронумерованы чистые листы _
+ листов внутренней описи _
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
|
|
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
(название архива)
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
_ № _ Директор _
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд №
Название фонда
_
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными
№ п/п |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок поврежденной ед. хр. |
Крайние даты |
Количество лис- тов (время звучания, метраж) |
Сущность и причины повреждения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ед. хр.
(цифрами и прописью)
Заведующий отделом _
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду _ _
_
Эксперты: _
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)
Перейти на страницу: 2 3 4 5 6 7 8
|