Роль проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности

_

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

Подпись Расшифровка подписи

Дата

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

_ № _ Директор _

(дата) (название архива)

о необнаружении архивных Подпись Расшифровка

документов, пути розыска подписи

которых исчерпаны

Дата

Фонд №

В результате _ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

№ пп

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

             

Итого ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:

_

_

_

_

Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи

Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи

_

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Перейти на страницу: 3 4 5 6 7 8 

Copyright © 2013 - Все права защищены