Основные методы проектного управления

Управление проектами - это область менеджмента, охватывающая те сферы деятельности организации, где создание продукта, услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий. Главное отличие проектов заключается в том, что они сворачиваются, как только будут реализованы поставленные цели, в то время как любой процесс, не являющийся проектом, принимает новый набор целей и продолжается таким же образом, как раньше. [9, с.28]

Эффективному управлению проектами посвящены исследования ряда профессиональных ассоциаций, международных сообществ. Разработанные в результате этого стандарты содержат не обязательные к исполнению, а носящие, скорее, рекомендационный характер методы, советы по управлению проектами, основанные на обобщении лучшего мирового опыта в этой сфере.

К основным международным стандартам управления проектами (УП) можно отнести:

1. PMBOK (стандарт Project Management Institute, Института управления проектами, штаб-квартира в США) - свыше 300000 практикующих и сертифицированных членов в более чем 130 странах мира, включая Россию. Этот стандарт является лидирующим в области УП. На его основе созданы региональные и международные стандарты УП;

2. ICB (стандарт International Project Management Association, Международной ассоциации по управлению проектами, штаб-квартира в Нидерландах) - более 100000 практикующих и сертифицированных членов, в том числе в России;

3. Prince 2 (стандарт, используемый в проектах правительства Великобритании, но также получивший широкое распространение в других странах) - около 30000 практикующих и сертифицированных членов.

Собственные национальные стандарты разработаны так же в Австралии (Австралийский институт по управлению проектами - AIPM), Великобритании (Ассоциация по управлению проектами - APM), ряде других стран. [14, с.3-4]

Самым популярным стандартом по праву считается стандарт PMI PMBOK. На его основе созданы многие корпоративные методики управления проектами, в частности PJM (Project Management Method) - методический подход, используемый фирмой Oracle. Производные данного стандарта широко используются в управлении проектами в области информационных технологий, при внедрении программных продуктов, в том числе информационных систем, при реинжиниринге бизнес-процессов, при разработке IT-стратегии компании. Стоит отметить, что данная методика проявила себя с положительной стороны и в условиях российского рынка.

В соответствии со структурой стандарта PMI PMBOK каждый проект можно условно разделить на пять групп процессов:

. Инициация (в некоторых источниках данная фаза называется «концептуализация», такое же определение используется и в компании GlaxoSmithKlein);

. Планирование;

. Исполнение;

. Мониторинг и контроль (эта фаза может быть объединена с фазой «Исполнение» и именоваться «Выполнение проекта»);

. Завершение.

Кроме групп процессов в рассматриваемом стандарте выделяют девять областей знаний УП, являющихся ключевыми компетенциями руководителя проекта:

. Управление интеграцией проекта;

. Управление содержанием проекта;

. Управление сроками проекта;

. Управление стоимостью проекта;

. Управление качеством проекта;

. Управление человеческими ресурсами проекта;

. Управление коммуникациями проекта;

. Управление рисками проекта;

. Управление поставками проекта. [1, с.64]

Рассмотрим подробнее для начала группы процессов.

Инициация является, своего рода, рождением проекта, разрабатывается идея, составляется устав проекта, проектное задание.