) записи (внутренних) аудитов и их результаты;
) данные, свидетельствующие о соответствии качества продукции и выполняемых работ установленным требованиям при контроле и испытании, с указанием лица, разрешившего выпуск продукции;
) данные о характере несоответствий и любых последующих предпринятых действиях, включая полученные разрешения на отклонения;
) данные о проведенных корректирующих действиях и их результативности.
Основным показателем, характеризующим работу по управлению документацией в ЗАО «Декафом», можно рассматривать процент документов, которые не соответствуют требованиям стандартов. Это несоответствие определяется в ходе аудиторских проверок и текущего контроля со стороны руководства. Данные аудиторских проверок на ЗАО «Декафом» представлены в таблице 2.2.1.
Динамику изменения результативного показателя можно проследить на рисунке 2.2.1. В 2009 г. данный показатель заметно снизился по сравнения с 2008 г. в 1,4 раза. В 2010 г. снижение процента несоответствующей документации составило 21 %, чему поспособствовало проведение корректирующих мероприятий, разработанных по результатам аудиторских проверок.
Таблица 2.2.1.
Динамика соответствия документов ЗАО «Декафом» требованиям стандартов за 2008-2010 гг.
Вид документации |
2008 |
2009 |
2010 | |
Всего |
КНД |
%НД |
Всего |
КНД |
%НД |
Всего |
КНД |
%НД |
Документация СМК |
87 |
4 |
4,6 |
97 |
4 |
4,1 |
97 |
1 |
1,1 |
ТНПА |
65 |
4 |
6,2 |
68 |
3 |
4,4 |
68 |
3 |
4,4 |
Техническая документация |
256 |
28 |
10,9 |
324 |
28 |
8,7 |
389 |
32 |
8,2 |
Должностные инструкции |
60 |
5 |
8,3 |
62 |
4 |
6,5 |
64 |
4 |
6,3 |
Договоры на СМР |
193 |
2 |
1,1 |
232 |
4 |
1,7 |
248 |
2 |
0,8 |
Организационно-распорядительная документация |
459 |
29 |
6,3 |
447 |
12 |
2,7 |
463 |
6 |
1,3 |
Итого |
1130 |
72 |
6,4 |
1230 |
55 |
4,5 |
1329 |
48 |
3,7 |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5
|