Анализ управления качеством в ООО ИПЦ «Скрепка»

Предприятие ООО ИПЦ «Скрепка» работает с разными поставщиками, в зависимости от сервисных услуг поставщика. Доставка материальных ресурсов осуществляется двумя способами: самовывозом материальных ресурсов со склада поставщика, используя собственные транспортные средства, и централизованно - с использованием транспорта поставщика или транспортных компаний.

Доставка материальных ресурсов на склады предприятия осуществляется на основе хозяйственных договоров. В договоре указывается наименование, ассортимент, сортность с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, срок действия договора и сроки поставок материальных ресурсов, цена за учетную единицу и стоимость материала по конкретной позиции, общая стоимость по всем позициям, условия оплаты и ответственность сторон за соблюдение условий договора, а также оговариваются права и обязанности сторон. Хозяйственный договор на поставку материальных ресурсов может быть разовым, краткосрочным и долгосрочным, это зависит от группы материальных ресурсов.

В состав сырья и расходных материалов ООО «Скрепка» входят следующие группы:

. основные материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемой продукции - бумага, краски, используемые для изготовления тиража, картон, нитки, клей, проволока, переплетные материалы и т.д.;

. вспомогательные материалы технического назначения (фотоплёнка, формные пластины и др.);

. вспомогательные материалы для эксплуатационно-технических и хозяйственных целей (смывочные и смазочные материалы);

. запасные части для ремонта оборудования;

. оборудование, мебель и другой инвентарь.

Для поиска своих поставщиков предприятие ООО ИПЦ «Скрепка» использует старые налаженные связи. Основными поставщиками типографии являются ООО «Строй-К», ООО «Берег», ООО «Индфо-К», ВМГ-Трейд.

Для обеспечения производства первой и второй групп материальных ресурсов на ООО ИПЦ «Скрепка» используется прямая форма снабжения, при которой используется метод оптовых поставок, предприятие получает материальные ресурсы непосредственно со склада предприятия-изготовителя. При этом устанавливаются прямые хозяйственные связи между ООО ИПЦ «Скрепка» и предприятием-изготовителем, также устанавливается минимальная величина размера поставки. Так как для материальных ресурсов первых двух групп характерны большие среднесуточные объёмы потребления, то такая форма снабжения наиболее экономична за счет сокращения транспортно-заготовительных расходов.

Еще одним немаловажным моментом в обеспечении производства сырьем и материалами является то, что большая часть и материалов импортируется, так как бумага, картон, пленки, краски отечественного производства, как правило, отличаются низким и нестабильным качеством.

Некоторые партии поступающих материалов проделывают путь в несколько тысяч километров из Франции, Германии, Швеции, Бельгии, Польши, Венгрии, США. Конечно, перевозка зачастую занимает не один день. Чтобы избежать срывов в производственном цикле, ООО ИПЦ «Скрепка» приходится иметь некоторый складской запас, который, как правило, равен месячному объему потребления плюс некий страховой запас, в большинстве случаев, недельный. Такой запас дает производству возможность выполнять заказы в предусмотренные сроки и тем самым повышать свой имидж перед своими заказчиками.