Анализ исполнительной части структуры управления

При функциональном делении организации на части специализированные работы группируются преимущественно вокруг ресурсом. Так, например, отдел кадров управляет людским ресурсом, отдел производства - технологическим, и т.д.

Преимущества функциональной структуры:

- стимуляция деловой и профессиональной специализации;

- уменьшение дублирования усилий материальных ресурсов в функциональных областях;

улучшение координации в функциональных областях.

Недостатки функциональной структуры:

- отделы более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, а не общих целей всей организации;

- возможность конфликтов между функциональными областями;

цепь команд от руководителя до непосредственно исполнителя слишком длинная (для больших организаций);

структура управления обладает гибкостью.

Предложения по совершенствованию организационной структуры.

Проблемы функциональной департаментизации решаются путем группирования работ вокруг результата. Такой вид группирования работ в организации получил название департаментизации по продукту. Это возможно сделать путем создания дивизионов.

В ООО «Галион» рекомендуется создать следующие сегменты:

производство алюминиевых конструкций;

производство дверных и оконных каркасов;

производство уличного остекления.

Это поможет оставить небольшое количество централизованных функциональных служб у высшего руководства, концентрирующихся на выполнении стратегических задач.

По взаимодействию с внешней средой организации делятся на механистические и органистические.

Данное предприятие имеет механистическую организацию, т.к.:

организация действует по четким правилам и процедурам;

существует ясность в уровнях иерархии;

существует узкая специализация в работе;

существуют объективные критерии отбора кадров;

существуют формальные отношения, носящие официальный характер. [6, c. 524]

Для органистической организации свойственны противоположные характеристики.

Преимущества механистической структуры:

- универсальность;

предсказуемость;

производительность. [6, c. 524]

Предложения по совершенствованию организационной структуры.

Для увеличения гибкости, предприятию «Галион» следует стремиться к введению элементов органистической структуры если не во всей организации, то хотя бы в отношениях между дивизионами и матричной ячейкой.

По критерию отношения к человеку организации делятся на корпоративные и индивидуалистические.

Для ООО «Галион» характерна корпоративная структура.

Основные характеристики корпоративной организации:

объединение людей через их разъединение по социальному и профессиональному критериям;

стандартизация в деятельности организации;

объект управления - группа людей, коллектив;

принятие решений производится по принципу большинства или старшинства;

популизм;

приветствуется послушание и исполнительность. [6, c. 526]

Предложения по совершенствованию организационной структуры.

Чтобы повысить конкурентоспособность организации, развить творчество и инициативу в работе у служащих, компании необходимо перейти к индивидуалистической структуре.

ООО «Галион» представляет собой традиционную модель отношений между подразделениями.

Основные характеристики:

критерий департаментизации - ресурсы;

тип структуры - линейно-функциональный;

тенденции к централизации - децентрализация;

иерархия - многоуровневая;

отношения к внешней среде - механический тип организации;

отношения человеку - корпоративный тип.

Таким образом, рассмотренная организационная структура ООО «Галион» слабо способна реагировать на изменения внешней среды, т.е. не является инновационно-восприимчивой. В связи с этим, на мой взгляд, данная организация нуждается в преобразованиях структуры управления.

Таблица 3

Предложения по совершенствованию структуры управления