|
.3.1.2 Ежедневный учет обращений
Ежедневно в службу персонала обращаются соискатели. За год обратившихся может быть более 2000 человек, на каждого из них должно содержаться определенная информация, в связи с этим необходим учет всех обратившихся.
Всех обратившихся соискателей следует заносить в специальную форму. Такая карточка должна содержать необходимую информацию о соискателе, такую как ф.и.о., контактные данные, данные об образовании и опыте работы. Вся информация о соискателях храниться в базе.
Далее по каждому из соискателей принимается определенное решение. Для этого необходимо заполнение следующей карточки, определяющей статус соискателя. Поясним смысл некоторых полей:
Беседовал - работник, службы персонала, проводивший первое собеседование с кандидатом.
Решение - содержит выпадающий список с элементами: отказано, отказался, резерв, в рассмотрении, отложен, принят. Элемент «в рассмотрении» указывает на то, что кандидат прошел первое собеседование успешно и может быть включен в конкурс.
Следует упомянуть, что запись об обращении кандидата следует заносить в тот же день, в который проводилось первое собеседование.
Для наглядности вся информация должна формироваться в списки ежедневного учета (списки по датам).
Таблица 3.3.4
Списки ежедневного учета |
Ф.И.О. |
Предполагаемая должность |
Сокращение |
Дата рождения |
Образование, Вуз, годы |
Последнее место работы и должность |
Статус |
Контакты |
Анкета да /нет |
Комментарий |
Беседовал (Ф.И.О.) |
Решение | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
Сидоров Сергей Сергеевич |
Менеджер по продажам |
П |
17.03.1980 |
ТГНГУ, Автомобили и автомобильное хозяйство |
ООО «Русь», менеджер по продажам |
соискатель |
+7912 |
да | |
Симонова М.И. |
отказ |
Поясним смысл некоторых полей:
Статусы:
Практикант - Студент ВУЗа или ССУЗа пришедший на практику;
Соискатель - Человек претендующий на какую либо должность и пришедший в службу персонала;
Конкурсант - Соискатель, прошедший на конкурс и участвующий в нем;
Кандидат КБ - Конкурсант прошедший конкурс и записанный к инспектору по кадровой безопасности;
Кандидат СЭБ - Конкурсант прошедший конкурсный отбор и записанный в службу экономической безопасности;
Финалист - Кандидат прошедший все согласования и ждущий трудоустройства.
Возможность поиска кандидата по Ф.И.О. по всем спискам, по должности, возможность ограничения по периоду
Необходимо предусмотреть возможность подсчета количества человек на место т.е. сколько всего обратились на должность и сколько в итоге принято на нее. Пример: Открыта вакансия менеджер по продажам---в списках ежедневного учета на эту вакансию обратились 30 человек----трудоустроился один.
Все сводные (отчетные) данные ежедневного учета преобразуются в ежемесячный, квартальный и полугодовой и годовой отчет. Внешний вид отчета «Количество соискателей обратившихся в СП»
Рис. 3.3 Количество соискателей обратившихся в СП
ГК Автоград активно сотрудничает с ВУЗами и ССУЗами Тюмени и число прошедших практику в компании превышает 200 челок в год. Рассмотрим подробнее блок по учеты практикантов.
На каждого практиканта заводится специальная карточка, которая содержит, такие поля как фамилия, имя, отчество практиканта, сроки прохождения практики и ее направление. Все данные преобразуются в отчет
Внешний вид отчета «Количество практикантов обратившихся в СП» и прошедших на практику
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 |
