Отчет «Стаж уволенных сотрудников и причина увольнения», содержит список уволенных сотрудников, с указанием стажа работы (например 2г.6м.23д.), а также официальной и «неофициальной» причин увольнения.
Отчет «Стаж работающих сотрудников» - список работающих сотрудников холдинга с высчитанным стажем (начиная от дня приема на работу в ГК «Автоград»).
Отчет «Сводная таблица по обучению», данный отчет представляет собой, список курсов обучения с детализацией по проведенным курсам и списком участников (сотрудников), с подсчетом общей стоимости курсов, количества обучившихся, а также средней промежуточной и итоговой суммы затраченной на одного работника.
Отчет «Структура персонала», содержит структуру персонала, согласно классификатору должностей ГК «Автоград», с подсчетом количества сотрудников и процента от общей доли.
Таблица 3.3.12
Структура персонала
Сокращение |
Расшифровка |
чел |
% |
АХО |
дворники, уборщицы, рабочие, трактористы, нач. АХО |
80 |
8,85% |
Б |
бухгалтерия |
79 |
8,74% |
В |
водители |
20 |
2,21% |
Д |
директора БЕ, директора направлений |
26 |
2,88% |
З |
зап. части |
80 |
8,85% |
И |
имущество |
2 |
0,22% |
К |
кадры, персонал |
5 |
0,55% |
КР |
кредитование и страхование |
17 |
1,88% |
М |
маркетинг |
7 |
0,77% |
О |
охрана |
72 |
7,96% |
П |
продажа а/м |
50 |
5,53% |
ПК |
программисты |
10 |
1,11% |
Р |
разное |
9 |
1,00% |
РУК |
ЗАМы, рук. проектов, гл.бухгалтера, нач. служб, нач. отделов, сервис-менеджеры, технич. директора |
93 |
10,29% |
С |
сервис |
344 |
38,05% |
СТР |
строители |
2 |
0,22% |
Ю |
юристы |
8 |
0,88% | |
Итого |
904 |
100,00% |
.3.5 Описание процесса работы с документами
Рассмотрим заключительный этап работы. На каждого кандидата или уже существующего сотрудника должен существовать определенный перечень документов, хранящийся в отсканированном виде.
Для кандидата, необходимы такие документы как:
§ форма №3 СП «Анкета сотрудника»,
§ бланк «Кадровая безопасность»,
§ форма №5 СП «Лист согласования кандидата».
|